Buldožer možgani proti zajčji možgani na srečanjih

Ta tema se že dolgo mota v mojih buldožerskih možganih, vendar nisem mogel najti dobrega načina, da bi to izrazil, dokler eden od mojih kolegov iz podjetja Medium pred kratkim ni delil svoje izkušnje s sinom:

Moj sin ima tako, kot bi lahko imenovali možgane buldožerja, v nasprotju z zajčjimi možgani. Oba sta nadpovprečna možganska tipa, vendar je eden dober za oranje skozi težke težave in eden za hitro razmišljanje na nogah.

Vsi smo si različni - imamo različne izkušnje, znanje, perspektive in celo načine obdelave informacij in razmišljanja. Te razlike se kažejo v eni dejavnosti, za katero vsi porabimo veliko časa za sestanke.

Zavedanje razlike in sobivanja buldožerjev in zajčjih možganov je ključnega pomena za učinkovito in vključujoče sestanke.

Srečanja so pogosto hitra okolja. Slišite veliko novih informacij, imate zelo omejen čas za razmišljanje, vendar se morate odzvati hitro, z vsemi dobrimi nameni: preoblikovati misli, odgovoriti na težko vprašanje, sprejeti pomembno odločitev ali morda samo občutiti dobro, če nekaj prispevate na mizi. Kot ste morda že ugotovili, so sestanki po definiciji okolje za zajce zajcev.

Resno občudujem ljudi, ki se lahko pogovarjajo na sestankih in pomagajo vsem, da gredo naprej. Na sestankih običajno ne govorim veliko - imam možgane buldožerja. Prav tako imam nagnjenost k samouničevanju, podedovano iz mojega azijskega kulturnega porekla. Ne želim govoriti in zapravljati časa drugih, dokler ne bom prepričan, da sem vse to preučil in je treba dodati kaj dragocenega.

Nezavedno se ljudje mislijo, da so ljudje, ki na sestankih več govorijo, bolj intelektualni, bolj sposobni za svoje delo in več prispevajo k organizaciji. Napačno se tudi ljudje nagibajo k temu, da ljudje, ki so tiho na sestankih, mislijo obratno. To so samo stereotipi, ko spoznaš razliko med možgani buldožerja in zajčjimi možgani.

Srečanja, ki pričakujejo in spodbujajo vse, da razmišljajo na nogah in se čim bolj pogovarjajo, so stresni, manj učinkoviti, manj vključujoči in včasih lahko celo strupeni. Na teh sestankih ne bomo mogli slišati dragocenih misli tihih ljudi. Lahko se počutijo zapuščene, ne cenijo in postanejo manj angažirani. Pod pritiskom in napačnimi pričakovanji bodo ljudje morda preveč pozorni na to, kar želijo povedati naslednjič, namesto da bi poslušali in prebavljali misli drugih.

Na internetu je nešteto člankov, ki učijo ljudi, kako več govoriti na sestankih. Kar nekaj jih ni popolnega sranja.

Kaj če o tem razmišljamo obratno? Namesto da bi se na srečanjih osredotočali na posameznike, ki na tihem razmišljajo, kako pa skušamo, da bi bili sestanki bolj učinkoviti in vključujoči?

Zavedanje

V prvi vrsti bi morali prepoznati, da ljudje razmišljajo na različne načine. Imamo možgane buldožerjev, zajčje možgane in kjer koli vmes. To samozavedanje je bistveno za to, da o sestankih razmišljamo drugače.

Struktura

Struktura je kritična. Pred sestankom pripravite dnevni red in ga vnaprej delite z navzočimi. Še bolje je, da delite pisne dokumente, ki uokvirjajo razpravo na sestanku in ljudem dajo čas za branje. Na sestankih se prepričajte, da imajo vsi možnost spregovoriti. Po sestankih si delijo zapiske in spodbujajo nadaljnje spremljanje.

Všeč mi je naša struktura srečanj na Mediumu, ki odraža našo vključujočo kulturo. Krogi za prijavo in napenjanje so posebej zasnovani tako, da imajo vsi možnost spregovoriti. Če se udeležite prijavnih krogov, je lažje spregovoriti pozneje na sestanku. Pred kratkim sem iz objave izvedel prijavo, ko je "pogovor pred sestankom" dejansko psihološka raziskovalna tema. Akademska literatura je predlagala, da je pogovor pred sestankom močan pokazatelj učinkovitosti srečanja.

Pozor

Bodite še posebej pozorni na ljudi, ki so tihi. Ali razmišljajo globoko? Potrebujejo še nekaj sekund? Imajo dovolj konteksta? Ali kažejo znake, da želijo spregovoriti, a ne najdejo priložnosti, da bi začeli govoriti? Pokličite jih, če se vam zdijo udobni.

Pavza

Občasno lahko v nekaj sekundah skupaj zastanemo, da si vsi vzamejo nekaj časa za razmislek in priložnost, da vsi skočijo v razpravo. Pavza je še posebej pomembna, preden zamenjamo teme, saj ko tema enkrat preklopimo, to precej zmanjšuje možnosti za možgane buldožerjev, da bi karkoli izrazili.

Spremljanje

Spremljanje z ljudmi po srečanjih. Dajte jim več možnosti, da delijo svoje poglede zunaj sestankov, bodisi osebno bodisi pisno. Pokažite jim, da jih želite poslušati in cenite njihove misli. To jih bo spodbudilo, da bodo v prihodnosti več govorili.

V podjetju Medium imamo interno različico spletnega mesta z imenom Hatch. Vsakdo v podjetju je, da svoje misli deli ne glede na to, ali so počasni ali hitri misleci na sestankih. Postal je edinstven del kulture Medium.

Ta objava se morda sliši, kot da se prepiram v svojo korist, vendar resnično mislim, da je veliko takih ljudi, kot sem jaz, ki niso dobro razmišljati na nogah. Učinkovit in vključujoč sestanek je zelo pomemben. Ni lahko; zahteva skupne napore; in sprva se zdi, da nas upočasni. A zaupaj mi, ko bo to dobro opravljeno, zelo koristi vsem in celotni ekipi. Iz sestankov lahko dobimo veliko več.

Drug podoben scenarij za sestanke, pri katerem je pomembno vedeti možgane buldožerjev in zajčeve možgane, so razgovori za delo, zlasti tehnični razgovori. Na primer, mnogi odlični kandidati morda ne bodo dobro opravili v enournem intervjuju s kodiranjem preprosto zato, ker niso navajeni razmišljati v tej vrsti nastavitev.

Če imate še druge ideje, kako sestanke narediti bolj vključujoče za buldožerje, bi jih rad slišal!